লেনদেনসমূহকে প্রাথমিকভাবে জাবেদায় লিপিবদ্ধের পর হিসাবের শ্রেণি ও প্রকৃতি অনুযায়ী যথাযথ হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। এই সংরক্ষিত হিসাবের সমষ্টিকে **খতিয়ান (Ledger)** বলে। সারা বছর বিভিন্ন সময়ে নগদে ও বাকিতে পণ্য ক্রয় ও বিক্রয় করা হয় — বিভিন্ন স্থানে ছড়িয়ে থাকা এসব তথ্য একত্রিত করে মোট ক্রয়, মোট বিক্রয় ও অন্যান্য সকল আয় ও ব্যয়ের মোট পরিমাণ…